 |
| Foto: Lpmmissi.com/ Popbella.com. |
Di era digital, penggunaan handphone menjadi sarana penghubung bagi mahasiswa untuk menghubungi dosen. Sayangnya, masih banyak mahasiswa yang belum tahu bagaimana cara menghubungi dosen dengan baik dan benar.
Apalagi bagi mahasiswa baru mungkin kurang mengetahui etika dalam berkomunikasi dengan dosen. Maka dari itu sebelum kamu mau menghubungi dosen, sebaiknya perhatikan 9 hal berikut:
1. Perhatikan Waktu
Menghubungi dosen tidak seperti menghubungi teman yang bisa kamu lakukan kapan saja. Dosen memiliki banyak kesibukan. Untuk itu hindari menghubungi dosen di luar jam kerja, jam ibadah maupun jam istirahat.
Baca juga: 6 Beasiswa di UIN Walisongo yang Bisa Kalian Perjuangkan
2. Awali dengan Salam
Awali pesan atau telepon dengan mengucapkan salam. Misalnya Assalamu’alaikum (bagi sesama muslim) atau selamat pagi, selamat siang dan sebagainya.
3. Ucapkan Kata Maaf untuk Menunjukan Sopan Santun
Selanjutnya ucapkan kata maaf untuk menunjukan kerendahan hati. Contoh : “Mohon maaf, sudah mengganggu waktu Bapak/Ibu,”
4. Perkenalkan Diri
Dosen memiliki banyak mahasiswa dan belum tentu menyimpan kontak semua mahasiswa. Maka dari itu pastikan kamu sudah memperkenalkan diri terlebih dahulu.
Contoh: “Saya Kholidun, mahasiswa jurusan Hukum angkatan 2017”
Baca juga: 6 Hal Ini Yang Sebaiknya Kamu Lakukan Ketika Usia 20 Tahunan
5. Gunakan Bahasa Formal dan Mudah Dimengerti
Hindari menggunakan bahasa gaul atau penulisan kata yang disingkat. Misalnya : ok, otw, gx dan lainnya. Hindari juga pengunaan emoticon berlebihan dan lebih baik menggunakan kata formal dan mudah dimengerti saja ya.
6. Utarakan Isi Pesan dengan Jelas
Pesan yang berbelit-belit hanya akan membingungkan dosen dan bisa saja pesanmu tidak direspon.
Oleh karena itu, kamu perlu menyampaikan pesan dengan jelas dan to the point saja.
7. Jangan Memerintah Dosen
Jika ingin bertemu dengan dosen. Maka jangan sampai menentukan waktunya karena akan terkesan memerintah dan memaksa. Tanyakan kapan dosen dapat menemuimu.
Misalnya : “Maaf Pak/Bu. Saya ingin meminta tanda tangan anda untuk KRS, kira-kira kapan ya Pak/Bu?”
Baca juga: Bergaji Besar, Ini 5 Profesi Terbaik Bagi Kamu Yang Kuliah di Jurusan PMI
8. Akhiri Pesan dengan Salam dan Terima Kasih
Jangan lupa akhiri pesan dengan salam dan terima kasih. Contoh : “Terima Kasih untuk pengertian Bapak/Ibu. Wassalamu’alaikum”
9. Jangan Mengirimkan Boom Massage/Calling
Hindari untuk melakukan boom massage atau melakukan panggilan berulang kali.
Jika pesanmu belum dibalas, maka bersabarlah untuk menunggu. Mungkin dosen sedang sibuk atau ada kendala dalam membalas pesan/teleponmu.
Nah itulah hal-hal yang perlu kamu perhatikan dalam menghubungi dosen dengan baik dan benar. Semoga bermanfaat dan bisa ditetapkan ya agar dosen juga merasa senang dihargai oleh mahasiswanya.
Oleh: Khoirun Nisa’
